ESTUDIO DE ADQISICION E IMPLEMENTACION DE SOFTWARE EMPRESARIAL
AREA DE ESTUDIOS: ERP (Enterprise Resource planning)
1. DEFINIR EN QUE CONSISTE
Un ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de información integral que incorpora los procesos operativos y de negocio. El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
El ERP está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.
Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. La implantación de un ERP conlleva la eliminación de barreras ínter departamentales, la información fluye por toda la empresa eliminando la improvisación por falta de información. La implementación de los ERPs no son fáciles, se requiere de un largo período de implementación, además de integrar varios factores que conlleven al éxito de la puesta en marcha. Todas las áreas de la empresa juegan un papel importante, desde la alta dirección hasta el departamento de Tecnologías de Información. Es importante que los usuarios estén convencidos de los beneficios que se obtendrán con los ERPs, pues esto facilitará la implementación en la empresa.
Anteriormente sólo las grandes empresas podían adquirir este tipo sistemas, esto debido a los altos costos, sin embargo en la actualidad las pequeñas y medianas empresas están incursionando en la implementación de dichos sistemas.
BENEFICIOS QUE OTORGAN UN ERP
1. Integración entre las funciones de las aplicaciones
2. Reduce los costos de gerencia
3. Incrementa el retorno de inversión
4. Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
5. Fuente de Infraestructura abierta
6. Minimiza el inventario - Los ERPs agiliza el flujo del proceso industrial más fácilmente, y mejora la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa. Eso puede origina que los inventarios sean reducidos, ayuda a los usuarios para que desarrollen mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los clientes. Claro esta que para mejorar realmente el flujo de la cadena de suministro, sería necesario implementar un sistema que administre dicha, sin embargo los ERPs ayudan en gran parte.
7. Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación Compañías manufactureras los sistemas de ERP vienen con los métodos estándares para automatizar algunos de los pasos de un proceso de fabricación. Estandardizar esos procesos y usar un solo sistema informático, integrado pueden ahorrar tiempo, aumentar productividad y reducir la cuenta principal.
8. La seguridad del ERP ayuda a prevenir el abuso
9. Los ejecutivos quienes toman las decisiones son capaces de prestar mayor atención a otros aspectos financieros que surjan en cualquier lugar que se presente alguna necesidad.
ENLACES A PAGINAS O BLOGS QUE TRATAN EL TEMA DE LOS ERPs
SAP México
http://www.sap.com/mexico/solutions/business-suite/erp/index.epx
Aquí encontraremos información sobre productos ERP.
Información sobre un ERP
http://www2.ing.puc.cl/gescopp/pdf/ERPyCAba.pdf
http://www.aquaesolutions.com/
http://www.oracle.com/applications/jdedwards-world.html
Articulo: presentación de un nuevo software ERP
Software Mexicano
El Objetivo de esta página es ser un espacio de consulta para conocer todos los productos y servicios que ofrecen las empresas dedicadas al mercado ERP en México
PRODUCTOS DE SOFTWARE ERP
SAP® Business One
Descripción del Producto: SAP Business One ofrece funcionalidades integrales, poderosos análisis y herramientas de reporte, alertas basadas en flujos de trabajo, facilidad de uso, flexibilidad y adaptabilidad, función de arrastre y asociación, así como el soporte SAP.
SAP® Business One es una solución de administración de negocios, accesible y plenamente integrada, que busca satisfacer las necesidades inmediatas y a largo plazo de las Pequeñas y
Medianas Empresas (empresas SMB, por sus siglas en inglés). La solución ofrece un panorama real y unificado sobre las operaciones, a nivel de la gestión de las relaciones con los clientes, la manufactura y las finanzas. Fácil de usar y poderosa, la solución SAP Business One coloca a los usuarios de negocio en el puesto de control, proporcionándoles la información crítica y actualizada al instante que requieren para tomar decisiones inteligentes de negocios.
Tiempo promedio de implantación: 4 meses
Empresas a las cuales se orienta: PYMES
Clasificación: ERP
Ventajas del Producto: Aumento de ingresos identificando nuevas oportunidades de venta. Operación de diferentes componentes en una sola solución: Contabilidad, Gestión de las relaciones con los clientes, Ventas, Manufactura, Compras e Inventarios. Prevención de los desafíos a los que se enfrenta su empresa.
Web: http://www.sap.com/mexico/solutions/business-suite/erp/index.epx
SAP® Business One
P R E C I O S
Cada usuario cuesta €2,500 con volúmenes de descuento a partir de los 4-5 usuarios. En Estados Unidos, el precio por usuario nominal es de $3,750 – casi un 50% del precio premium en Europa y Asia-Pacifico (a pesar de no tener diferencias en funcionalidad). El mantenimiento varía desde un 10% a un 17% del precio de lista de licencia, dependiendo de los términos y condiciones negociadas con SAP y sus partners.
Ejemplos de tipos de usuario de SAP Business One y precios (según disponibilidad) se muestra a continuación.
• Usuario Básico $500
– Acceso a formularios de datos maestros, pantallas de entrada de diario, módulo de administración y módulo de interlocutores
• Usuario CRM (Automatización de
– Incluye funciones básicas, módulo de oportunidades de venta, módulo de gestión de contactos
• Usuario de Servicio
– Incluye funciones básicas, módulo de gestión de servicios
• Usuario profesional: $3,750 US, $2,500 Mexico, €2,500/$3,000 en Europe & Asia-Pacifico
– Incluye todos los módulos y funciones
• SDK – Versión de implantación: incluida en la licencia de SAP B1
– Cambios del Interfaz de Usuario (UI), sin creación de código fuente (UI API)
• SDK – Versión de Desarrollo: $10,000 para 20 usuarios
– Cambios de la lógica del programa, intercambio de datos con terceros, creación de soluciones sectoriales
• SDK – Versión Runtime: incluida en la licencia de SAP Business One Add-on
– Permite ejecutar soluciones SAP y add-on de partners.
• Data Migration Workbench $3000
– Se necesita en la parte de B1 para el departamento de IT pueda hacer la integración con R/3
• Mantenimiento Anual 17%
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Abas-ERP/abas-Trade es un software ERP estándar caracterizado por su flexibilidad que le permite optimizar sus procesos de negocio desde compras y ventas hasta la contabilidad financiera, sin olvidarse de la producción y la gestión de materiales. En abas-ERP dispone además de múltiples aplicaciones web.
Para todos los sectores de la pyme industrial
Abas-ERP y Abas-Trade están concebidas para todos los sectores de las empresas fabricantes y distribuidoras. Actualmente más de 1.500 pymes de diferentes sectores operan con el flexible software empresarial de ABAS. El tamaño de estas empresas oscila de
Funcionalidades
Abas Business Software ofrece una extensa variedad de funcionalidades tanto para empresas fabricantes como para empresas distribuidoras y del sector servicios.
Funcionalidades de abas Business Software
- Compras
- Ventas
- Gestión de materiales (MRC)
- Planificación
- Producción (PRC)*
- Cálculo de costes
- Valoración de material (contabilidad de costes)
- Estado de cuentas del grupo
- Contabilidad financiera
- Contabilidad de activos fijos
- Controlling
- Infosistemas
- EDI (Intercambio electrónico de datos)
- Aplicaciones web (opcional)
- Otras funciones
Funcionalidades de compras
Entre otras funciones: consultas, propuestas de pedidos de compra, pedidos de compra, plantillas de pedido, entradas de material, revisión de cuentas, determinación de precios...
El área de compras en abas-ERP ofrece un procesamiento completo del ciclo de compra, desde la consulta, las propuestas de pedidos de compra y los pedidos de compra, así como el registro de entradas de material hasta la revisión de cuentas. La gestión de pedidos constituye el componente principal del área de compras, aquí también puede operar con contratos marco. Cuando se sobrepasa el nivel de stock mínimo se generan propuestas de compra en la planificación. Asimismo también se trabaja con plantillas de pedido. El procesamiento de pedidos va vinculado a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costes mediante la asignación de centros de coste, objetos de coste e imputaciones de cada partida del pedido.
Funcionalidades de ventas
Entre otras funciones: ofertas, gestión de pedidos de venta, salidas de material, entregas, facturación...
En abas-ERP se reproduce el proceso de ventas desde la formulación de ofertas, la gestión de pedidos y la salida de mercancía hasta la facturación. Además cuenta con otras funciones adicionales, por ejemplo, estadísiticas de ofertas y de volumen de negocio, cálculo de comisiones, archivo y muchas más. Con la función de ventas de abas Business Software obtiene una visión general actualizada sobre las transacciones con sus clientes, así como sobre la evolución del volumen de negocio de sus productos. Con la incorporación de abas-ERP se puede lograr un servicio de entrega óptimo con un nivel de stock mínimo, de esta forma mejora la rentabilidad. Con el infosistema de clientes tiene a su disposición las funciones de un CRM.
Funcionalidades de la gestión de materiales (MRC)
Entre otras funciones: gestión de almacenes, formación de lotes, gestión de contenedores y de números de serie, inventario, asignación de material, valoración de material, gestión de lotes...
El objetivo de la gestión de materiales es asegurar el aprovisionamiento de la empresa. Para alcanzar esta meta, abas-ERP le ayuda a optimizar el servicio de entrega y la flexibilidad con la optimización de la vinculación de capital en el almacén.
Funciones de la planificación
Entre otras funciones: planificación de la necesidad y del stock, programación de plazos...
El objetivo de la gestión de materiales es asegurar el aprovisionamiento de la empresa. La planificación de abas-ERP genera propuestas de aprovisionamiento para el área de compras, comprueba el cumplimiento de las fechas de entrega prefijadas y, en caso de detectar diferencias, establece fechas de entrega con la mayor brevedad posible. Por todo ello es la planificación un punto de apoyo tan importante para la empresa.
Funcionalidades de la producción (PRC)*
Entre otras funciones: propuestas de producción, órdenes de trabajo, planificación de capacidad, informes de producción, listas de producción de pedidos editables, registros de producción manuales....
Las funciones de producción de abas-ERP le ayudan a organizar la fabricación de sus productos, no importa si fabrica en serie, a gran escala o contra pedidos.
Funcionalidades del cálculo de costes
Entre otras funciones: estimación de costes, cálculo del coste actual, postcálculo del coste...
Para valorar exactamente el resultado, abas Business Software dispone de la función de calcular los costes en función del producto y del pedido. Dicha función puede utilizarse tanto en productos como en pedidos de venta. El cálculo de costes de abas-ERP le ayuda a planificar exactamente las fechas, por ejemplo con la fijación de las fechas de entrega.
Funcionalidades de la valoración de material (contabilidad de costes)
Entre otras funciones: contabilidad de clases de coste, contabilidad de centros de coste, contabilidad de objetos de coste, valoración de la actividad de producción, contabilidad de costes previstos flexible, facturación interna de actividad interna...
En abas Business Software se efectúa un registro de cantidades y también un registro auomático de valores de los movimientos de material que se producen entre las áreas de compras, ventas, almacén y producción. De este modo la contabilidad de costes está vinculada con la gestión de materiales y los datos se mantienen continuamente actualizados. La contabilidad de costes permite además la contabilización mensual de los costes de material por fecha de realización.
Funcionalidades del estado de cuentas del grupo
Entre otras funciones: ámbitos de consolidación, estructura del grupo en función del tiempo, contabilidad de empresas, identificación del mandante...
El estado de cuentas del grupo de abas Business Software permite elaborar el estado de cuentas anual además de otros informes de interés para grupos de empresas. Con este fin se restringen los procesos internos y externos al grupo mediante cuentas.
Funcionalidades de la contabilidad financiera
Entre otras funciones: plan de cuentas, impuestos, apuntes contables, declaración del IVA, formulario del área de cuentas, partidas abiertas, operaciones de pago, gestión de reclamaciones, evaluaciones...
La contabilidad financiera integrada en abas cubre la gestión contable necesaria para todas las operaciones financieras. La contabilidad financiera ofrece una amplia visión de todos los movimientos financieros. Usted puede, por ejemplo, consultar varios ejercicios económicos. Mediante el registro de las cifras de movimientos acontecidos en el pasado pueden realizarse sencillas comparaciones mensuales. Del mismo modo, trabajar con cifras teóricas y cifras reales permite comparar los datos reales y estimados de cualquier periodo de tiempo.
Funcionalidades de la contabilidad de activos fijos
Entre otras funciones: activos fijos, categorías de activos fijos, activos fijos analíticos, amortizaciones, propuestas de amortizaciones, series de índices, movimientos de activos, plan de activos fijos...
Con la contabilidad de activos fijos integrada en abas-ERP puede gestionar los activos fijos de su empresa con gran comodidad, asimismo los puede administrar con ayuda de un inventario independientemente del sector al que se adscriba. Asimismo dispone de todos los informes necesarios para la elaboración de su estado de cuentas, por ejemplo el plan de inversiones. La contabilidad de activos fijos de abas le proporciona en cualquier momento una visión general fiable (tanto cuantitativa como cualitativa) sobre los activos fijos disponibles.
Corridor Controlling
Entre otras funciones: partidas de las pérdidas y ganancias y balance, planificación de la liquidez, gestión de riesgo...
¿Desea consultar de un solo vistazo la evolución de su ejercicio económico? El Corridor Controlling le ayuda con gran eficacia a planificar y controlar el desarrollo del ejercicio económico. Puede conocer con antelación la evolución de las principales transacciones y así controlarlas. De este modo se facilita y asegura la toma de decisiones.
Infosistemas
Entre otras funciones: CRM – infosistema de clientes, estadística de volumen de negocio, cifras de transacciones, cuadro de planificación, entradas y salidas, estado de aprovisionamiento, ocupación de máquinas, resumen de capacidad, archivos maestros de la contabilidad de costes, informe de centros de costes (ICC)...
Con abas-ERP recibe numerosos infosistemas preconfigurados para diferentes informes. Si usted lo necesitara, estos infosistemas pueden adaptarse y añadir sin dificultad sus propias evaluaciones. Usted decide en todo momento qué datos son de relevancia para las evaluaciones de su empresa.
EDI (VDA / ODETTE / EDIFACT / ...)
Entre otras funciones: órdenes de entrega, peticiones precisadas de suministro, albaranes, abonos, facturas, pedidos entrantes, confirmaciones de pedidos, listas de precios de artículos, modificaciones de pedidos...
Con la funcionalidad de EDI de abas-ERP (EDI = Electronic Data Interchange) se intercambian automáticamente documentos empresariales estructurados entre los programas de gestión de diferentes socios. La implantación de EDI le permite controlar el flujo de mercancía, datos y fondos en su conjunto.
Aplicaciones web (opcional)
Entre otras funciones: manejo de abas-ERP desde un navegador, visulaización online de datos del ERP, catálogo de productos, tienda virtual, trazabilidad de los pedidos, servicio, sistema de información.
Con abas-ERP puede acceder a los datos del ERP a través de internet. Datos del sistema ERP como, por ejemplo, el nivel de stock, la disponibilidad, el estado de los pedidos, los datos de artículos o el volumen de ventas están permanentemente disponibles en
Otras funcionalidades
Entre otras: gestión de archivos maestros, captura de datos en planta, estadística Intrastat, listas de características, de reserva y de selección, variables y claves definibles por el usuario, procesamiento de textos/gestión de textos libres, sistema de comunicación interno, gestión del sistema, diario de registro de comandos, campos libremente definidos en la base de datos para requerimientos individuales...
Web: http://www.abasbs.com/index.html
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Calipso Corporate es un sistema de gestión integral de negocios para empresas, que brinda una cobertura total de los procesos de negocios.
Posee una completa integración de los procesos de las empresas en un solo producto e integración con otros sistemas, incluyendo el diseño de Imputs y Outputs para interfaces a nivel de productos World Class
Este producto es tecnológicamente muy superior a lo conocido hasta ahora. El poder de parametrización y flexibilidad que se logra con Calipso Corporate no ha sido visto hasta ahora en otros productos del rubro. Gracias a esta tecnología Calipso logra romper con la propuesta de la mayoría de los sistemas, en los cuales las empresas usuarias deben amoldarse a los circuitos establecidos en el producto.
En Corporate se utilizan objetos que representan la realidad y se construye con éstos el modelo funcional que sea necesario según los circuitos y/o las reglas de negocio que la empresa necesite. Es decir, la idea consiste en generar un escenario virtual básico donde un implementador manipula dichos objetos de negocios y los conecta generando los circuitos de la empresa.
Adaptabilidad
Simplemente el producto se adapta a lo que la empresa quiere hacer con sus procesos de negocios y no viceversa, y no solo en la definición inicial, sino a través del tiempo. El uso de esta aplicación se torna sencillo y de rápido aprendizaje para el usuario al punto de encontrarlo muy familiar con las funciones básicas de Microsoft Windows. Puede organizar sus iconos en forma de lista, detalle, iconos grandes o pequeños, crear accesos directos, crear grupos de iconos, etc.
Productividad en el tiempo
Se incrementa en la medida que el universo que generamos es más amplio. Esto se produce por el hecho de que en Calipso se desarrolla generando nuevos objetos. Para lograr esto se utilizan los ya existentes, y en la medida que se tenga mas objetos ya generados, se tendrá mas herramientas sobre las que valerse.
Independencia de la plataforma
Calipso puede interactuar con múltiples motores de bases de datos permitiendo al usuario elegir el producto más adecuado a sus necesidades. Del mismo modo, se adecua de forma automática a las nuevas versiones que normalmente aparecen de los mismos.
Herramientas de reporting embebidas
A cualquier objeto generado en Calipso se le asocia automáticamente un formato de conexión con una herramienta OLAP propia del producto y a su vez, una herramienta de impresión que el usuario final puede configurar de forma simple.
Menor costo de mantenimiento
Al contar con las herramientas provistas por Corporate la necesidad de mantenimiento se restringe notablemente reduciendo de esa forma el costo que eso acarrea.
Mayor poder
La versatilidad, adaptación y facilidad de operación, hacen que el poder de proceso y toma de decisiones de una compañía se incremente sin límites.
Flexibilidad para el usuario
Brindándole múltiples herramientas de visualización, acceso, explotación y modificación de la información manejada por cada uno.
Web: http://www.calipso.com.ar/Default.asp
ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS DE DOS PRODUCTOS DE
Intelisis ERP II
Descripción del Producto: Intelisis ERP es un sistema administrativo inteligente que integra los datos y las operaciones de todas las áreas y departamentos funcionales en un mismo flujo de información, permitiendo así un control oportuno y eficaz de la organización
Tiempo promedio de implantación: 6 meses
Empresas a las cuales se orienta: PyMEs y Grandes Empresas
Clasificación: ERP
Ventajas del Producto: Diferentes esquemas comerciales para
Web: http://www.intelisis.com/
¿Qué es Intelisis ERP?
Intelisis ERP es un sistema administrativo inteligente, integra los datos y las operaciones de todas las áreas y departamentos funcionales en un mismo flujo de información y permite un control oportuno de la organización.
Esta herramienta esta diseñada especialmente para el mercado mexicano, utilizando actualmente la tecnología SQL Cliente-Servidor con el objeto de satisfacer la forma de trabajar de las empresas nacionales e internacionales y evitar adaptaciones o traducciones de otros sistemas ajenos a nuestro país, difíciles de entender o utilizar.
ERP es un término generalizado en el mundo del software bajo el cual se engloban una gran variedad de paquetes, generalmente multi-modulares, que ofrecen soluciones integradas y diseñadas para dar soporte a múltiples procesos de negocio.
Un ERP puede contener software para gestión de producción, gestión de clientes, compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad general, facturación, gestión de inventarios, recursos humanos, nóminas o cualquier otra función especializada que se tenga que desarrollar dentro de la empresa, Intelisis ERP integra todas estas funcionalidades y más.
Aspectos generales de Intelisis ERP
Nuestra herramienta se comercializa de forma integrada. Cuenta con una amplia gama de herramientas como son los cubos de información (cubos Olap), Intelitexto, Cabina de Mando, Intelimapa, Optimización de Procesos, Score Board, Intranet, e-bussines, Caja Registradora, Punto de Venta, Modulo de Mermas, Mantenimiento y Capital.
Adicionalmente contamos con verticales por sector que corresponden a los front-office, desarrolladas para negocios específicos como el automotriz, hospitales, autotransportes, etc.
Una de las ventajas de nuestra herramienta es el empleo de la tecnología cliente/servidor, la cual hace que este sea escalable y permite ofrecer configuraciones óptimas en hardware, gestión de base de datos y sistemas abiertos. Este sistema de arquitectura abierta facilita a las compañías el elegir los equipos informáticos y los sistemas operativos adecuados, de tal manera que se puedan aprovechar al máximo los avances en la tecnología.
Ligado con el punto anterior, todas las áreas de la empresa comparten una única base de datos, Microsoft SQL Server.
El Intelisis ERP ofrece una misma interfaz de usuario que proporciona una alta adaptabilidad a la situación particular de cada empresa, así como un alto grado de capacidad y facilidad de comunicación interdepartamental.
Enterprise Resource Planning de Intelisis
Nuestro ERP de segunda generación se puede definir como una aplicación de gestión empresarial diseñada para cubrir todas las áreas funcionales de la empresa. Se trata de un paquete de aplicaciones que integra a cada una de las áreas de la empresa creando un flujo de trabajo (Workflow) entre los distintos usuarios. Este flujo permite evitar tareas repetitivas y aumentar la comunicación entre las áreas a través de la disposición de información en tiempo real.
Cuenta con la mayor funcionalidad que existe en el mercado (40 módulos) pero sobre todo contamos con una visión única. Usted disfrutará al tener todas las funcionalidades en una sola aplicación, es decir tanto el ERP, CRM, WMS, BI, BSC, e_business, Portal de Negocios y BSC están totalmente integrados lo que hace que nuestra solución sea la más fácil de utilizar en la industria, logrando incrementar la productividad de sus recursos.
Intelisis ERP, una solución integral.
Intelisis ERP es una solución integral de clase mundial que ha sido creada con las mejores prácticas de negocio, por lo que está 100% adaptada a las reglas fiscales, contables y laborales de su empresa. Además cuenta con groupware, Internet y comercio electrónico, entre otros valores agregados. Adicional a esto, somos la única empresa en el mercado que le otorga todos los módulos a todos los usuarios para que su organización sea multifuncional.
Nuestras aplicaciones son utilizadas en entornos cliente/servidor, lo que permite que sea escalable y al mismo tiempo ofrece configuraciones óptimas en hardware, gestión de base de datos y sistemas abiertos. Nuestra solución de arquitectura abierta facilita a las compañías elegir los equipos informáticos y los sistemas operativos, de tal manera que se puedan aprovechar al máximo los avances de la tecnología.
Características:
- Cliente - Servidor.
- Base de datos MSQL.
- Web enable.
- Multimoneda.
- Multiempresa.
- Data Warehouse integrado.
- Tableros de control definidos por el usuario.
- Servicios OLAP incluidos (Cubos de información)
- Work Flow determinado por el usuario.
- Plataforma de Microsoft.
- TRES capas.
- Lenguaje DELPHI 7.
- Rastreo de movimientos.
Contamos con los siguientes procesos:
Proceso Comercial: En Intelisis hemos integrado todo el proceso comercial con toda la información necesaria para que el sistema automatice la mayor parte del proceso y sus ventas fluyan fácilmente.
Proceso Logística: En Intelisis hemos integrado todo el proceso de logística y se encuentra ligado totalmente en línea con el proceso comercial y el de producción así como con sus procesos de compras, embarques y control de inventarios.
Proceso Abastecimiento: Este proceso controla todo lo relacionado con las compras, importaciones, SCM (Supply Chain Management) y sus relaciones con sus proveedores.
Proceso de Producción: Este proceso controla todo lo relacionado con la producción de sus productos, se encuentra ligado en forma automática tanto a los pedidos de venta (made to order) o la demanda esperada (made to stock). Controla centros de trabajo y rutas de producción y procesos de maquila o externos.
Proceso Financiero: Contamos con las funcionalidades del back office mas poderosas de la industria, en este proceso tiene a la mano y en línea toda la información requerida con un sólo un botón.
Proceso Recursos Humanos: No puede ser un ERP si no tiene integrado en forma natural el proceso de recursos humanos para controlar desde el reclutamiento, hasta el pago de la nómina asi como su carrera de vida dentro de la organización.
Ventajas del ERP Intelisis
1. Enfoque a Procesos
Intelisis cambia el enfoque común de las empresas quienes gestionan sus departamentos aisladamente. Intelisis propone un enfoque basado en procesos pues visualiza a la empresa como un sistema integrado de departamentos que interactúan constantemente para alcanzar los objetivos comunes. Al estimular y facilitar estas interacciones la información y el trabajo fluye adecuadamente haciendo más eficientes las actividades y decisiones de la empresa.
2. Visión Única
Intelisis cuenta con una plataforma e infraestructura suficientemente robustas para poder dar servicio a empresas de cualquier tamaño o giro. Esto es una gran ventaja considerando que si su empresa crece la migración de su sistema será muy amigable y no tendrá que cambiar por completo el mismo.
Ofrecer las mejores prácticas de negocios
Enfoque al cliente, al proporcionar servicios de calidad durante la implantación, capacitación, actualización del Software y respaldo de tiempo completo.
Otorgar a nuestros clientes valor agregado mediante nuestros Sistemas expertos:
º Fáciles de entender y usar
º Fáciles de expandir y adaptar
Promoveremos comunidades virtuales para que hagan negocio basándose en nuestro sistema (cadenas de suministro)
Seremos los primeros en convertir los ERP (Enterprise Resource Planning) en IRP (Inteligent Resource Planning) a través de los sistemas expertos desarrollados.
3. ERPII / IRP
Intelisis ofrece un Sistema ERPII que se define como la fusión de un ERP normal junto con un GRM - Inteli.Net - E-Business - Business Inteligente - Comunicación Remota.
En Intelisis ampliamos el concepto de CRM (Client Relationship Management) a GRM o Global Relationship Management, concepto que no solo abarca un módulo para clientes sino que también involucra a: Backoffice: Control y resultados por Unidad Estratégica de Negocios UEN:
El sistema contiene de forma natural el concepto de UEN, sucursal, actividad, proyecto y centros de costos:
Agrupación por región o clase
Prefijos de TRES letras
Movimientos por UEN:
º Ventas, devoluciones y bonificaciones
º Costos
º Gastos
º Nóminas y personal
º Presupuestos
º Inventarios
º Faltantes
º Cortes de caja, etc.
El usuario está a nivel de UEN y dependiendo de su perfil puede ver o hacer movimientos en otros.
4. Códigos Universales flexibilidad y adaptabilidad
Es un atributo nuevo muy poderoso en el maestro de productos ya que permite con un solo código de producto comprar y vender productos que tienen muchas opciones ( tamaños, colores, acabados, modelos, accesorios, etc.).
5. Implantación
Actualmente el problema más grande que enfrentan las empresas que deciden adquirir un ERP es el momento de
6. Accesibilidad
Intelisis es un software que tiene la siguiente ventaja: Ofrece la opción a sus clientes de definir el alcance y los beneficios que se ajusten a sus necesidades.
7. Un producto
Se otorga el contrato
Un servicio
Contrato más arranque
Una solución
Contrato más arranque más Puesta a punto
Un sistema experto (aplican limitaciones)
º Sistema adecuado a su industria
º Las mejores prácticas de negocio de su industria incorporadas
º Funcionando en el mercado
º Preconfigurado
º Rápido y seguro de implantar
8. Flexibilidad
La herramienta fue creada a partir de la esencia de los sistemas más utilizados de Windows, adaptándola a un ambiente contable y administrativo y así lograr una forma natural, lógica y fácil para el usuario que reduce el tiempo de aprendizaje e incrementa la velocidad de trabajo.
La utilización mínima en disco.
Manejos especiales para mercados verticales, tales como tallas, colores, juegos, partidas, series, lotes, código de barras, propiedades técnicas de los productos, descripciones largas del producto, etc.
Sistema Multimoneda, ya que se puede comprar o vender en cualquier moneda y administrativamente el manejo lo hace en la moneda que lo realizó.
9. Garantía
Somos los únicos en el mercado que extendemos una póliza de garantía:
Cubre la instalación y funcionamiento correcto de Intelisis
En el caso de implantación por nosotros:
º La migración correcta
º El funcionamiento de los formatos
º La integridad de la información
Si al final el producto no funciona como lo ofrecimos regresamos las rentas
Garantía limitada a:
º Período de implementación o seis meses lo que ocurra primero.
º No cubre software y hardware distinto de Intelisis.
º No cubre la implantación, capacitación y viáticos.
10. Satisfacción Total de Nuestros Clientes
La filosofía de Intelisis se basa en la satisfacción total de nuestros clientes por lo que hemos generado un área que se encarga de estar al pendiente de sus necesidades y requisitos, a la que llamamos PST Programa de Satisfacción Total.
Menú de Licenciamiento:
Tenemos indiscutiblemente la mejor oferta de licenciamiento en el mercado que permite que las empresas de cualquier tamaño puedan contar con una solución Mexicana de clase mundial y compitan con cualquier adversario.
Nuestro esquema de licenciamiento es de Usuario Universal lo que da acceso total a todos los módulos incluidos en Intelisis sin tener que volver a pagar por módulos adicionales. Así mismo ofrecemos el esquema de Usuario Concurrente lo que beneficia de gran manera a su empresa ya que permitimos que se pueda instalar Intelisis en todas las máquinas de su organización y sólo pagar las licencias con acceso concurrente. De igual forma tenemos licencias de Usuarios Diferenciados que por la naturaleza de estos adquiere una funcionalidad especializada lo que hace que baje el costo de manera significativa.
Sin importar el esquema de licenciamiento que usted elija le damos MÁS VALOR QUE NADIE:
§ Usuarios Concurrentes: Con este esquema usted ahorrará cantidades importantes de recursos ya que paga sólo por lo que usa y usted puede instalar la aplicación en tantas máquinas como lo desee y solo pagar por las licencias que realmente utilice.
§ Usuarios Universales: A diferencia de toda la industria le otorgamos el 100% de la funcionalidad a todos los usuarios, imagine los ahorros en su procesos que esto significa; usted decide que módulos maneja cada quien para convertir a su personal en recursos multifuncionales. Empiece a ahorrar dinero hoy mismo.
§ Una sola aplicación: Olvídese de interfases y no "alambre" a sus aplicaciones un sólo producto totalmente integrado. El licenciamiento incluye: Punto de Venta, Back Office, CRM, WMS, BI, Flow Chart.
§ Data Warehouse: Portal de negocios, Base de conocimientos, Aplicaciones móviles, RH y mucho más.
§ Base de datos incluida: Por si fuera poco cualquiera de nuestros esquemas de licenciamiento le incluye sin costo alguno, la base de datos de MSQL con lo cual usted no tendrá costos de propiedad alguna por esta base.
Derecho de uso
Nos igualamos al mercado y le ofrecemos en venta el licenciamiento a precios muy competitivos con la ventaja de otorgarle una solución en lugar de un producto.
En este esquema lo podemos apoyar con crédito, factoraje y arrendamiento financiero.
Le recordamos que no importando el tipo de licenciamiento usted contará con el valor real agregado de tener usuarios universales y concurrentes con la base de datos incluida.
Este esquema es el más utilizado en la industria, otorgándole derecho de uso de la aplicación, por cualquier medio local o remoto y tiene las siguientes características:
- Es en moneda extranjera pagado al tipo de cambio del día efectivo del pago.
- Es por usuario concurrente. Sólo paga lo que realmente utiliza.
- Puede incrementar o reducir en cualquier momento el número de licencias durante la vida del contrato.
- No Incluye el mantenimiento y las actualizaciones de funcionalidades por lo que requiere de la firma de un contrato de mantenimiento anula que es totalmente voluntario.
- Este esquema incluye el contrato de mantenimiento por los primeros doce meses a partir de la adquisición.
- El mantenimiento se divide en dos partes 10% por mantenimiento y el 5% por el soporte.
- Incluye la base de datos de MSQL.
- Valor de licenciamiento reducido para los productos de CRM, POS, CR.
Derecho de uso corporativo
En este esquema de licenciamiento le permite adquirir el sistema con las mismas características de la opción anterior con las siguientes ventajas:
- Se podrán conectar usuarios ilimitados.
- Incluye la base de datos MSQL por procesador.
- Aplican algunas limitaciones (Servidores, misma razón social).
Arrendamiento Financiero
- 12, 24 y 36 meses en Moneda Nacional (aplica sobretasa de TIE).
- 12, 24 y 36 meses en Moneda Nacional (aplica sobretasa de LIBOR).
CASOS DE ÉXITO DE INTELISIS:
CONQUISTANDO EL OCCIDENTE CON CALIDEZ, SABOR Y TI
En
Lo que era una tienda de barrio en la ciudad de Guadalajara, se ha convertido, 60 años después, en el distribuidor de vinos y licores más grande del occidente de México. Súper
Durante dos años se intentó implementar un nuevo ERP que pudiera controlar la gran cantidad de información que se procesaba. “El cúmulo de operaciones que teníamos ya no era posible controlarlo de forma manual, teníamos retrasos de meses en nuestras declaraciones”, asegura Carlos Carrillo “…decidimos que necesitábamos un sistema integral y fue cuando encontramos Intelisis, que fue la única empresa capaz de hacernos el desarrollo correcto para poder solucionar este problema”.
Intelisis estuvo respaldando la implantación todo el tiempo y los resultados fueron evidentes. “Se hizo una reingeniería de los procesos y lógicamente se automatizaron muchas cosas que antes se hacían de manera manual: ahora estamos reabasteciendo inmediatamente lo que vendemos. Con el sistema aprovechamos de mejor manera los inventarios”.
Módulos instalados:
• Compras
• Inventarios
• CxC
• CxP
• Contabilidad
• Tesorería
• Ventas
• POS
• Sincronización
• Nómina
• RH
• Asistencias
• Precios y Costos
• Cubos OLAP
• Reportes y Exploradores específicos.
CASO DE ÉXITO
VIANA
We make IT Happen.
“Anteriormente, al no trabajar en línea, no contábamos con la información al día. Ahora, Intelisis ERP sustenta y abarca perfectamente bien la operación de Viana, nos permite obtener información inmediata, por operación o por proceso,
a través de la conexión de contabilidad automática; estas son ventajas increíbles de la herramienta.”
Julián Souza Legorreta
Director de Sistemas
Viana, en los hogares mexicanos por generaciones.
Viana es una compañía que cuenta con una presencia de más de 50 años dentro del mercado mexicano y que está enfocada a la distribución al mayoreo de muebles y artículos para el hogar en sus cinco líneas principales; blanca, electrónica, muebles, colchones y cocinas.
Cuenta con una plantilla de más de 1200 empleados, asignados a sus 44 sucursales ubicadas a lo largo y ancho de toda
Producto del crecimiento de la empresa y del avance de la tecnología a nivel mundial, surge en Viana, hace algunos años, la necesidad de modernizar el área de sistemas; comenta al respecto Julián Souza Legorreta, Director de Sistemas de Viana: “El potencial de crecimiento que llevábamos no era compatible con el equipo que teníamos, sabíamos que ya no podríamos sostenerlo y fue necesario cambiarlo. Tomamos la decisión de comenzar a investigar diversos sistemas ERP dentro del mercado.”
La búsqueda de nuevas tecnologías.
Para el control de toda la operación y en un intento de satisfacer sus necesidades, Viana utilizaba diversos sistemas enlazados, algunos de ellos completamente acondicionados dentro de la compañía, esta situación esta muy fresca aún en la memoria de Julián, quien comenta: “Antes de conocer Intelisis ERP, Viana tenía muchísimas áreas de oportunidad en cuanto a sistemas de información, en realidad estábamos muy atrasados con nuestra tecnología. Manejábamos trece sistemas satelitales que, si bien se entendían entre sí por medio de interfases, manejaban cinco idiomas diferentes; esto nos llevaba a invertir demasiado tiempo para consolidar toda la información, lo cual retrasaba los resultados; por ejemplo, para obtener un estado financiero requeríamos de
Trabajamos con ellos más de un año y medio aunque no conseguimos llegar a un acuerdo, por esta razón no podíamos iniciar y nos quedábamos atorados en la operación y en los procesos; todo se tornó aún más complicado, el servicio fue muy estricto y cerrado, con una mentalidad europea que no se ajustaba a la nuestra. Después de muchas dificultades decidimos abortar el producto e iniciar una nueva búsqueda”
En esta nueva etapa e intentando subsanar sus dificultades a nivel tecnológico, evaluaron otras opciones entre las cuales sobresalió Intelisis por sus características: “Lo más interesante de Intelisis ERP es que todos los módulos están incluidos en el mismo sistema, además el idioma es español mexicanizado y está elaborado con la ideología de la industria y el comercio de México”, agrega Julián Souza.
Beneficios inmediatos y perspectiva de futuro.
Desde ese momento, tres años atrás a la fecha, Viana utiliza Intelisis ERP con excelentes resultados. La implantación se inició con el módulo contable y a través de estos años se han desarrollado los demás, terminando con ventas y nómina.
En contraposición con otras herramientas del mercado, Intelisis ERP le dio a Viana un beneficio no esperado, al respecto comenta Julián: “Definitivamente otra de las ventajas de este ERP es su capacidad de ir creciendo junto a nosotros. Finalmente las únicas necesidades que tenemos son respecto al hardware, por el volumen de operaciones o procesos que manejamos.”
Conociendo Intelisis ERP y comprobando todas sus ventajas, Viana se proyecta ahora hacia el futuro en su relación con la herramienta y así lo expresa su Director de Sistemas: “Cuando se llevó a cabo la implantación del ERP manejamos una versión, con la cual estamos trabajando en este momento, por los resultados obtenidos estamos ya en proceso de transición para actualizarla; con la nueva versión tendremos otra serie de beneficios, como son los tableros de control y otro tipo de reportes que nos proporcionarán información de manera aún más ágil y precisa.” Acerca de las mejoras visualizadas por Viana desde la llegada de Intelisis ERP indica Julián Souza: “La principal de todas, es la posibilidad de acceder a la información de los diferentes módulos de manera inmediata. En segundos los errores se detectan y podemos remediarlos en cuestión de media hora; antes de contar con Intelisis ERP nos tardábamos hasta un mes y medio en descubrir la fuente del error, eso es de absoluta importancia para nosotros, dado que las transacciones realizadas deben ser veloces y eficientes. Además, con Intelisis disminuimos notablemente el error humano donde hay procesos de captura, ya que el sistema mismo los detecta, posibilitándonos la corrección al instante.”
Otros clientes de intelesis:
- Distrimex
- Construmac
- Grupo Alden
- Harley Davidson
- Grupo Aduanero Peninsular GAP
ERPBox es un software administrativo que facilita el manejo de negocios que requieren un nivel superior de control operativo. Enfocado 100% a negocios de comercialización, distribuidores o mayoristas a escala regional, nacional e internacional.
Por qué utilizar ERPBox?
ERPBox es una plataforma que te permite crecer tecnológicamente al ritmo que desees. Nuestra metodología de implementación te permite obtener un plan de trabajo a corto, mediano y largo plazo; asegurando con esto tu inversión.
Ventajas al utilizar ERPBox
- Es un sistema de información integrado, el cual ayuda a que su empresa sea mas rentable
- Permite tener control de todas las transacciones que se hacen en la empresa.
- Ayuda a mejorar las prácticas en los negocios
- Permite acceso en tiempo real a la información de la empresa
- Herramienta que permite a su empresa mantenerse al día en tecnología.
- Es una plataforma de colaboración, ya que puedes compartir información con tus clientes y proveedores, integrando eficientemente la cadena de suministro.
Características
El sistema ERPBox cuenta con una arquitectura multicapas, la cual permite crear una applicación robusta, escalable y lista para trabajar en Internet de forma segura. Además permite la conexión de dispositivos móviles.
ERPBox utiliza como motor de base de datos SQL Server 2000 o 2005. Está programado en plataforma ASP.Net.
Características Técnicas
Plataforma administrativa y CRM
Punto de Venta Windows
Módulos de ERPBox
Clientes
El módulo de clientes permite administrar todos los procesos relacionados con sus clientes. Además de contarcon un módulo de Autoservicio, donde los clientes pueden cotizar, consultar saldos, solicitar garantías, etc. Todo esto mediante cualquier navegador web (IExplorer, Netscape, FireFox).
Está integrado con los modulos de ventas, inventario, garantías.
- 100% Web
- Saldos e historial de clientes en tiempo real
- Información consistente de clientes en tiempo real
- Manejo de programas de lealtad, tarjetas prepagadas, certificados de regalo
- Incluye reportes prefedinidos
Inventario
El módulo de inventario te permite controlar varias sucursales, tiendas, bodegas, etc. Cada tienda puedemanejar su propio inventario, existencias, punto de re-orden, precios. Todo esto mediante cualquier navegador web (IExplorer, Netscape, FireFox).
Está integrado con los modulos de compras y ventas.
- 100% Web
- Inventario en tiempo real
- Soporta multiples tiendas, bodegas, sucursales
- Incluye reportes prefedinidos
Ventas
El módulo de ventas te permite crear cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas. Cada tienda puedemanejar su propia serie de facturas y folios. Todo esto mediante cualquier navegador web (IExplorer, Netscape, FireFox).
Está integrado con los modulos de inventario y clientes.
- 100% Web
- Precios por tienda
- Soporta multiples folios y series de facura
- Incluye reportes prefedinidos
Punto de Venta
El módulo de punto de venta te permite simplificar la atención a clientes en un ambiente detallista (retail) ya sea farmacia, mercado, ferreteria, etc. Ya sea de forma en línea o desconectada.
Está integrado con los modulos de ventas, inventario y clientes.
- Interfase Win Forms y Web Services
- Permite realizar ventas y devoluciones de mercancía
- Sincronización de datos con sistema ERPBox
- Incluye reportes prefedinidos
Casos de Éxito de ERPBox
»Distribuidora El Florido, S.A. de C.V.
Supermercados y mayoristas de carnes con 3 sucursales en Baja California. Cuentan con 20 puntos de venta (POS), procesando más de 2000 transacciones diarias de venta al público (Retail).
»Calcom de México, S.A. de C.V.
Empresa mayorista de equipo de computo con más de 12 sucursales en México y USA.
Otros clientes de ERPBox:
»Loren International
Mayorista de perfumes y accesorios de moda. Cuenta con operación en México y USA. Además cuenta con una cadena de tiendas Duty Free en Lo Cabos y Cancún
»Refaccionarias CAPSA
Empresa minorísta y mayorista de refacciones automotrices. Cuenta con 8 sucursales en la ciudad de Tijuana, B.C.
»Agencia de Cobranza Especializada
Empresa dedicada a la cobranza de clientes morosos
»Distribuidora y Logistica ACV
Empresa dedicada a logistica y distribución de bebidas embotelladas en Baja California Sur.
»Decor
Fabricante de cocinas integrales y comercialización de las mismas.
Comparación de ERP
Articulo
http://www.angelfire.com/home/baan/compare.htm
Articulo
http://www.info-tecnologia.com.ar/software-erp/eleccion-mejor-software-erp.php
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